CIO用五种方法让项目快速获批

关于如何能成为一名成功的IT管理者的文章有很多。通常这些文章都会给出一些方法，教给你如何进行财务审记、如何分析技术环境。然而，这些并不是根本的问题。凭我多年从事IT部门领导工作经验来看，要做一名成功的IT项目管理者就必须要具备一些基本的条件。我所听到IT管理者抱怨最多的一句话是，他们的项目得不到批准。这里介绍五种方法，帮助你的项目能够顺利得到批准。

　　（1）寻求支持。

　　寻求支持是一个非常基本、非常容易被想到的方法。然而，在很多时候又是最容易被忽略的。对于所有IT管理者来说，最大的问题是，他们没有从合作者那里得到有力的支持。我问他们的第一个问题是：你是否向他们索要了你所需要的东西？他们有的回答“没有”，有的则认为是由于财政预算原因获得不了批准。对IT部门来说，这种情况是真实的，因为财务部门的人不会了解IT项目能给企业创造什么样的财富。

　　不管你信与不信，在获得项目资金支持这个问题上，我从没遇到过麻烦。有时候，为了保证我的项目资金充足，其它部门不得不削减预算。始终要明白一点，你的项目不会总是第一次就会得到批准，对于很多IT管理者来说，经历了一次被拒绝的失败后，就失去了自信心，同时也失去了卷土重来的勇气。

　　第二次卷土重来时，避免与第一次内容相同，可以把要求换一种表达方式。IT管理者要对否定的回答有所准备。事实上，你只要得到你想得到的就足够了。最重要的一点是，如果你没有得到你需要，就一定要坚持下去。要有一种信念，你没有得到你需要的，说明你的努力还不够。最坏的打算无非是再被拒绝一次。我个人认为，被拒绝也正是为下一次更好地争取创造了一次机会。

　　（2）分清责任。

　　分清责任是继寻求支持之后的第二个获得成功的途径。在遭到拒绝之后，为了项目能够得到批准，你可以让执行官签属一份文件，以表明他们了解你的需求，并对项目未获批准负有责任。比如，你经常受到病毒的攻击，你要求获得一个新的防病毒软件。由于财政上的原因，导致你的请求未获批准，但是此时你仍然对此有责任。当由于病毒侵扰使得系统崩溃之时，你仍然会受到上司的指责。这听起来很不公平，是吗？但事实就是这样。所以你应该采取一些行动，并有毅力地坚持下去，把你的责任与其他管理者的责任区分开来。如果是他们所做的决定，那么后果将由他们来承担；如果是你做出的决定，那么你将为出现的后果承担责任。就是这么简单的事情。也就是说，你要勇于为你做出的决定和你的项目负责任，但也不要放弃为自己申辩的机会，做一名责任意识强的管理者。