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流程变革的人力因素

来源:新励志网 时间:2019-05-01 02:20:13 阅读:次   
在信息技术的驱动下重新设计新的流程,为何组织结构、员工的技能和角色也需做相应的调整?Leavitt菱形给出了问题的答案。它由组织的四个变量:信息技术使用、组织形式、员工技能和企业流程组成。为保持功能和谐,其中一个变量变化,其他变量就要做相应调整。

  在信息技术的驱动下重新设计新的流程,为何组织结构、员工的技能和角色也需做相应的调整?Leavitt菱形给出了问题的答案。它由组织的四个变量:信息技术使用、组织形式、员工技能和企业流程组成。为保持功能和谐,其中一个变量变化,其他变量就要做相应调整。在变化管理中,对组织流程梳理时,同时要考虑设计信息系统和IT基础设施、组织重新设计、训练员工(有时解雇)以及处理大的组织变革引起的政治和人的问题。可见流程变革是多种因素互动的过程。

  流程变革项目的参与者及其作用见下表:

  参与者流程变革中的作用

  项目团队(projectteam)项目核心,管理项目、协调不同的参与者

  高级主管(topmanagement)项目的支持者(projectsponsors),交流变革远景,管理参与者的担忧。项目的范围和深度越广,越需要高级主管的支持

  流程管理者(processowner)流程的负责人,参与者的角色定位,分配资源等,流程变革缺之不可

  外部推动者和咨询顾问(facilitatorsandconsultants)提供流程变革整个过程的专业指导

  参与者(participants)流程变革的具体实施者

  人力资源专家(humanresourcespecialists)设计工作和报酬系统

  IT专家(specialists)改变流程的IT基础设施、设计信息系统。在变革的早期加入并持续整个项目

  流程变革失败的原因很多,许多BPR项目的失败与人和组织的问题有关,而不是技术问题。因为BPR软的方面(人与组织问题)比流程再设计和信息系统开发等技术方面更难管理。作为一个项目,流程变革实施中人的问题首先是上述表格中各参与者的合作,其次还包括以下情况: