掌控现金流从赊销管理入手

每个企业在与其它企业进行商业贸易往来的过程中，都不可避免地要进行赊销活动，但是对赊销信息进行管理，似乎还是一个新鲜的话题。

　　每个企业在与其它企业进行商业贸易往来的过程中，都不可避免地要进行赊销活动，但是对赊销信息进行管理，似乎还是一个新鲜的话题。在公司内部设立专门的赊销信息管理部门或者开辟这一管理功能，对公司现金流进行有效监测，恐怕只有少数接受了赊销信息管理观念的老板才会采取行动。那么，什么是赊销信息管理？进行这项管理有什么样的必要性？国内企业存在什么样的赊销管理误区？中小企业应该怎样避免这样的误区呢？来自香港，从事赊销管理十多年的资深专家、广州燕隆企业咨询公司首席顾问向玉隆先生日前作客本报，为我们揭开赊销管理神秘的面纱。

　　不要等苹果烂了才去管它

　　原料供应商将货供给经销商，但经销商无须马上付钱，而是在约定的时间内将钱付清，这就是赊销。赊销包括买进和卖出两个流程，卖出后关心货款回收，买进时想要多拿点货，并希望还款的期限越长越好。赊销管理就是对买和卖，即进与出这个关系进行管理，它的主要功能就是管理企业的现金流。

　　在企业内部，赊销管理部门应该是与企业的财务部门和业务部门平行的一个部门。顺德有一家企业，早在98年就建立了自己的赊销管理部门，起初放在业务部门里。因为业务部门仅仅注重把货卖出去，而赊销管理部门对其无约束力，结果企业的业务上升了，但钱还是追不回来。后来又将赊销管理部门放在财务部，业务又下降了，因为财务不理解市场，一直用赊销管理部门对业务部进行售货压制。最后他们听了向先生的建议，把赊销管理部门独立出来，结果形成对财务部与业务部之间的制衡，这才达到预期的效果。

　　有的企业把赊销管理只单纯理解为追债，其实不然，追债是个事后的方法，等于把收款的先机失去了，相当于事先没有去管它，等到一个苹果烂掉了才去管它。赊销管理部门的一个职能就是利用各种渠道，搜集与本企业交往的客户资料，建立必要的客户信息档案，有效预防债务追不回来的情况发生。当确实需要追债的时候，不要单纯地只看作是追债，还要维持好企业与客户关系，把这次收账看成是准备下次交易的到来。